Inventory Days สินค้ากองอยู่ในคลังนานกี่วัน, สูตรคำนวณ

Inventory Days สินค้ากองอยู่ในคลังนานกี่วัน, สูตรคำนวณ

การจัดการกับสินค้าคงคลังคือหัวใจของความสำเร็จในธุรกิจทุกประเภท การประมาณการจำนวนวันเก็บสินค้าคงคลังจะบอกเราว่าบริษัทมีความสามารถขายสินค้าคงคลังได้เร็วเพียงใด ทั้งยังช่วยให้สามารถจัดสรรต้นทุนการจัดเก็บได้อย่างเหมาะสม
ในปัจจุบันธุรกิจต้องรวดเร็วในการตอบสนองต่อความเปลี่ยนแปลงของตลาด เพราะลูกค้าต้องการสินค้าที่พร้อมใช้งานและมีคุณภาพ การมี Inventory Days ที่เหมาะสมจะช่วยให้ธุรกิจสามารถเพิ่มความยืดหยุ่นในการจัดการกับสินค้าคงคลังและตอบสนองต่อความต้องการของลูกค้าได้เร็วขึ้น

Inventory Days คืออะไร

จำนวนวันเก็บสินค้าคงคลัง คือ ระยะเวลาที่สินค้าถูกจัดเก็บไว้ในคลังช่วยในการระบุว่าเรามีสินค้าคงคลังเพียงพอเท่าใดก่อนที่จะถูกขายหรือใช้ไป การที่เรารู้จำนวนวันเก็บสินค้าคงคลังถือเป็นสิ่งสำคัญสำหรับธุรกิจและเพิ่มประสิทธิภาพให้กับการบริหารสินค้าคงคลัง
หากเข้าใจและคำนวณ จำนวนวันเก็บสินค้าคงคลัง จะช่วยให้ธุรกิจมีความสามารถในการจัดการสินค้าคงคลังที่เหมาะสมและลดความเสี่ยงทางการเงิน เราสามารถใช้ข้อมูลนี้ในการดำเนินการปรับปรุงแผนการจัดการสินค้าคงคลังเพื่อให้สอดคล้องกับความต้องการของลูกค้าและสถานการณ์ตลาดในปัจจุบัน

วิธีคำนวณ Inventory Days

เราสามารถคำนวณจำนวนวันเก็บสินค้าคงคลังได้จากสูตร:
จำนวนวันเก็บสินค้าคงคลัง = (สินค้าคงคลังเฉลี่ย / ต้นทุนขาย) * 365
หรือ
จำนวนวันเก็บสินค้าคงคลัง = 365 / การหมุนเวียนสินค้าคงคลัง
โดยข้อมูลที่คุณต้องเตรียมคือ:
ต้นทุนขาย หมายถึง เงินที่ใช้ในการผลิตสินค้าที่บริษัทขายไปในช่วงเวลาที่กำหนด
สินค้าคงคลังเฉลี่ย หมายถึง มูลค่าเฉลี่ยของสินค้าคงคลังของบริษัท คำนวณได้จากมูลค่าสินค้าคงเหลือต้นงวดรวมกับมูลค่าคงเหลือปลายงวดหารด้วย 2
สินค้าคงคลังเฉลี่ย = (สินค้าคงเหลือต้นงวด + มูลค่าคงเหลือปลายงวด) / 2
การหมุนเวียนสินค้าคงคลัง หมายถึง รอบการหมุนของสินค้าคงคลังตั้งแต่ที่บริษัทซื้อสินค้าเข้ามาจนกระทั่งขายออกไป
การหมุนเวียนสินค้าคงคลัง = ต้นทุนขาย / สินค้าคงคลังเฉลี่ย

[บทความ: Inventory Turnover ประสิทธิภาพการจัดการสินค้าคงคลัง, สูตรคำนวณ]

Inventory Days ส่งผลอะไร

วันเก็บสินค้าคงคลังที่นานเกินไปทำให้เกิดค่าใช้จ่ายเพิ่มขึ้นในการจัดเก็บและบำรุงรักษา และมีความเสี่ยงที่จะส่งผลต่อความสามารถในการตอบสนองต่อความต้องการของลูกค้า การลดจำนวนวันเก็บสินค้าคงคลังย่อมเป็นการลดความเสี่ยงสินค้าคงคลังมีมากเกินไป
ขณะเดียวกันการที่เราควบคุมจำนวนวันเก็บสินค้าคงคลังให้น้อยลงก็แสดงว่าบริษัทสามารถเปลี่ยนสินค้าในมือให้กลายเป็นเงินได้เร็วยิ่งขึ้น แต่อาจต้องระวังเรื่องสินค้าขาดแคลนแทนดังนั้นควรควบคุมให้เหมาะสม

ใครบางที่ต้องรับผิดชอบดูแล

ผู้ที่ควรรับผิดชอบจะต้องเป็น แผนกขาย แผนกจัดซื้อ แผนกผลิต แผนกคลังสินค้า และแผนกขนส่ง เพราะทุกแผนกมีส่วนเกี่ยวข้องที่จะทำให้ผลลัพธ์ที่ได้ออกมาดีหรือไม่ดี แล้วจัดให้เป็นตัวชี้วัดหรือ KPI ให้กับทุกแผนกเอาไว้

สรุป

Inventory days เป็นตัวชี้วัดที่ช่วยให้เราเข้าใจว่าการจัดการสินค้าคงคลังของเราเป็นอย่างไร การควบคุมจำนวนวันเก็บสินค้าคงคลังเป็นการบริหารจัดการสินค้าคงคลังอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อลดความเสี่ยงของการเกิดต้นทุนจัดเก็บสินค้าคงคลังที่มากเกินไปและเพิ่มความยืดหยุ่นในการตอบสนองต่อความต้องการของลูกค้าในอนาคต